Inilahdepok.id – Gmail adalah layanan email populer yang digunakan oleh jutaan orang di seluruh dunia.
Namun, dengan batas penyimpanan gratis sebesar 15GB yang juga berbagi ruang dengan Google Drive dan Google Photos, akun Gmail Anda bisa cepat penuh.
Jika Gmail mulai penuh, Anda mungkin kesulitan menerima email baru. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengatasi masalah tersebut:
1. Periksa Sisa Penyimpanan Gmail
Langkah pertama adalah mengetahui seberapa penuh penyimpanan Gmail Anda:
- Buka Google Storage.
- Anda akan melihat berapa banyak ruang yang digunakan oleh Gmail, Google Drive, dan Google Photos.
2. Hapus Email yang Tidak Diperlukan
a. Cari Email Besar
Email dengan lampiran besar sering kali memakan banyak ruang. Anda bisa mencari email besar dengan mengetikkan filter berikut di kolom pencarian Gmail:
size:10mbuntuk menemukan email yang lebih besar dari 10MB.
Hapus email yang tidak diperlukan dengan memilihnya dan klik ikon tempat sampah.
b. Hapus Email dari Promosi dan Spam
- Buka tab Promosi di Gmail.
- Pilih semua email dan hapus.
- Jangan lupa untuk menghapus email dari folder Spam dan Trash.
3. Hapus Lampiran Tanpa Menghapus Email
Jika Anda ingin menyimpan email tetapi tidak membutuhkan lampirannya, gunakan layanan pihak ketiga seperti Mail Attachment Downloader untuk mengunduh dan menghapus lampiran.
4. Bersihkan Google Drive dan Google Photos
Karena penyimpanan Gmail terhubung dengan Google Drive dan Google Photos, membersihkan kedua layanan ini dapat membantu:
a. Bersihkan Google Drive
- Buka Google Drive.
- Sortir file berdasarkan ukuran untuk menemukan file terbesar.
- Hapus file yang tidak diperlukan.
b. Bersihkan Google Photos
- Buka Google Photos.
- Hapus foto atau video yang tidak diperlukan.
- Aktifkan pengaturan Storage Saver untuk menghemat ruang.
5. Arsipkan Email Lama
Unduh email lama dan arsipkan menggunakan aplikasi seperti Google Takeout:
- Buka Google Takeout.
- Pilih data Gmail untuk diunduh.
- Simpan arsip di komputer Anda dan hapus email dari Gmail.
6. Berlangganan Google One
Jika semua langkah di atas tidak cukup, Anda dapat membeli penyimpanan tambahan melalui layanan Google One:
- Paket mulai dari Rp26.900/bulan untuk 100GB penyimpanan.
- Berlangganan melalui Google One.
Tips untuk Mencegah Gmail Cepat Penuh
- Rutin hapus email dari tab Promosi, Sosial, dan Spam.
- Hindari mengirim atau menyimpan lampiran besar di Gmail.
- Gunakan layanan cloud lain untuk penyimpanan file besar.
Mengatasi Gmail yang penuh memerlukan manajemen penyimpanan yang baik.
